Btw toont de omzet en btw per tarief over een periode, op basis van uw definitieve facturen en creditnota's.
Periode kiezen
Kies een kwartaal, of vul zelf Van en Tot en met in en klik Toon. U ziet per rubriek (21%, 9%, 0%, vrijgesteld, verlegd, buiten de EU) het aantal documenten, de omzet excl. btw en de btw. Creditnota's tellen negatief mee.
Facturen uit het archief (overgenomen uit een vorig pakket) tellen niet mee: die omzet is in dat pakket aangegeven. Het overzicht meldt hoeveel archieffacturen er in de periode buiten blijven.
Voorbelasting en saldo
Staan Kosten aan (zie Kosten), dan staat onder de omzet ook de inkoop en voorbelasting in de periode: de btw op uw goedgekeurde inkoopfacturen en bonnen, per tarief, op factuurdatum. Btw die u als niet aftrekbaar markeerde telt niet mee. Inkoopfacturen die nog te controleren zijn tellen ook niet mee; het overzicht meldt hoeveel dat er zijn.
Inkoop zonder btw van de leverancier staat apart: verlegd binnen Nederland (rubriek 2a), uit EU-landen (rubriek 4b) en van buiten de EU (rubriek 4a). Over die inkoop geeft u zelf btw aan en trekt u die tegelijk af; per saldo valt dat meestal weg. De app rekent die btw niet uit, omdat het tarief afhangt van wat er is gekocht.
Onder Saldo btw ziet u de btw op omzet min de voorbelasting: wat u per saldo betaalt of terugvraagt. Dat is een indicatie: uw accountant controleert de aangifte.
Export voor de accountant
Onder Export voor de accountant downloadt u:
- Excel (XLSX), alles: rubrieken, facturen en betalingen in één bestand.
- CSV per tarief, CSV facturen of CSV betalingen: met puntkomma en decimale komma, zodat Nederlandse Excel het goed opent.
Exporteren kan een eigenaar of boekhouder. Elke download komt in het logboek.
Het overzicht helpt bij de aangifte, maar is geen aangifte. Laat uw accountant de cijfers controleren.
Exporten naar Excel
Onder het btw-overzicht staat het blok Exporten naar Excel. Kies wat u wilt downloaden, als Excel-bestand (xlsx) of als CSV met puntkomma's:
- Facturen en creditnota's met een datum in de gekozen periode, met bedragen, betaalstand, referentie en de reden van een creditnota;
- Betalingen in de periode, met betaalwijze en kenmerk;
- Openstaande posten zoals ze nu openstaan, met het aantal dagen over de vervaldatum en de laatste herinnering;
- Klanten, allemaal, met adres, factuuradres, openstaand bedrag en tegoed;
- Inkoopfacturen en bonnen (als Kosten aan staan): de goedgekeurde inkoop met een factuurdatum in de periode, met bedragen per tarief, kostensoort, btw-situatie en betaalstand.
Met Inkoop met alle bestanden (zip) krijgt u hetzelfde overzicht in Excel plus elke inkoopfactuur en bon als bestand, handig om in één keer aan de accountant te geven.
Anders dan het btw-overzicht tellen hier ook de archieffacturen uit het vorige pakket mee; die zijn gemarkeerd. Exporteren kan een eigenaar of boekhouder en komt in het logboek.