Naast de pdf maakt de app van elke definitieve factuur en creditnota een e-factuur in UBL-formaat (SI-UBL 2.0, de Nederlandse norm). Een boekhoudpakket kan zo'n bestand automatisch inlezen, zonder overtypen.
Downloaden of meesturen
- Op een definitieve factuur klikt u UBL downloaden.
- Bij Verzenden vinkt u aan dat het UBL-bestand mee moet als tweede bijlage.
- Wilt u het altijd meesturen, zet dan bij Instellingen, Verzenden het vinkje Standaard het UBL-bestand meesturen aan.
- Uw klant downloadt het ook zelf in het klantportaal.
Voorwaarden
- Een Nederlandse zakelijke klant moet een KvK-nummer hebben; anders kan geen UBL-bestand worden gemaakt. Op het concept ziet u daar al een waarschuwing over.
- Een creditnota verwijst in het UBL-bestand naar de oorspronkelijke factuur.
- Facturen uit het archief (overgenomen uit een vorig pakket) hebben geen UBL-bestand.
Het UBL-bestand gaat als bijlage mee met de e-mail. Versturen via een e-factuurnetwerk zit er (nog) niet in.