Nummerreeks
Bij Instellingen, Nummerreeks kiest u het formaat en de soort reeks:
- Elk jaar opnieuw vanaf 1: bijvoorbeeld 2026-0001. Het formaat moet dan {jaar} bevatten.
- Doortellen vanaf een startnummer: handig als u overstapt en de nummers van uw vorige pakket wilt doortellen. Vul dan het laatste nummer uit uw oude pakket plus 1 in.
Gebruik in het formaat {jaar} en {nr}, of {nr:04d} voor voorloopnullen. U ziet meteen welk nummer de volgende factuur krijgt.
Het startnummer moet u bevestigen; zolang dat niet is gebeurd, kan geen factuur definitief worden. Na de eerste definitieve factuur ligt de reeks vast.
Altijd doorlopend, zonder gaten
Een factuur krijgt pas een nummer bij definitief maken. Daardoor ontstaan geen gaten door weggegooide concepten, en krijgen twee gelijktijdige facturen nooit hetzelfde nummer. Creditnota's krijgen een nummer uit dezelfde reeks.
Definitief maken aan of uit
Bij Instellingen, Definitief maken kan de eigenaar definitief maken uitzetten, bijvoorbeeld tijdens een overstap, en een datum kiezen waarvoor het niet kan. Dan kunt u alleen concepten maken.
Wat er wettelijk op een factuur moet
Dit staat op elke factuur. Wat u zelf moet invullen, controleert de app voordat de factuur definitief wordt:
- uw bedrijfsnaam, adres, postcode, plaats, KvK-nummer en btw-id;
- naam en adres van de klant;
- een uniek, doorlopend factuurnummer en de factuurdatum;
- de omschrijving, het aantal en de prijs per regel;
- de btw per tarief en het totaal;
- de leverdatum of periode (leeg betekent: gelijk aan de factuurdatum);
- bij btw verlegd: het btw-id van de klant, gecontroleerd in VIES, en de vermelding btw verlegd.
Ook uw IBAN en e-mailadres moeten zijn ingevuld, zodat de klant weet hoe hij betaalt.
Een definitieve factuur verandert niet meer en wordt 7 jaar bewaard (de fiscale bewaarplicht). Corrigeren gaat met een creditnota.